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累死你的不是工作,而是工作方式!

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-07-15  来源:网络  浏览次数:20
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我们很多领导者和管理者都常说自己的工作压力大,工作繁忙,但有时成果却微乎其微,当你观察周围的同事,会发现,整天风风火火、工作忙得是上蹿下跳、各种任务来回切换的人,有时候产出并不高。看他们工作,就好像打地鼠一样,打完一个,另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。
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而另一类领导及管理者,他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后,多困难的事儿都默默搞定了。
两者的差别就在于工作方式上,第一类管理者总是应激式工作。他们每天起来的第一件事,不是规划当天的工作,而是马上投入工作,以至于到了下班之后,发现还有很多事情没做完,而没做完的,可能又是最重要的。这种应激式工作方式无疑是低效的,那什么才是高效的呢?统筹式工作。
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真正的统筹式工作,有几个特征:
特征一,有计划地工作。
每周工作提前安排,每天早上会排好当天的工作计划。工作任务清单实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,改成第二天的日期。这其实就是有效的时间管理,分清轻重缓急,在做计划的时候,需要为高价值问题分配最多专门的时间。
特征二,形成自己固定的时间习惯。
其实每一位领导者都有自己的行为习惯,比如我的习惯是,在上午把当天最重要的事情事先解决处理,在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思每天微信公众号文章主题,在傍晚的时候跟团队开会做总结等。
形成自己的时间习惯,可以有效分配好时间,达到工作效率最大化;另一方面,我们会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对我们来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷微信朋友圈了。
特征三,及时记录、每天总结。
比如:当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何办呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。
另外,你在一天当中,学到了什么、有时犯了什么错误,当时也要记下来,因为过了那个时候,你很快就会忘记,然后就会继续犯这个错误。当然,这些记录,晚上都需要进行整理。
另外,记录还有一个好处,就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自己偶尔犯的错误,这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的,是很宝贵的,别把一支笔就可以做的事情,强加给你的大脑来做。
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 内容来自今日头条
 
 
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